Wie kent Elmo niet. De rood gekleurde, fluffy pop en tevens vrolijke karakter uit TV programma Sesamstraat. In team coaching sessies en andere sessies met teams gebruik ik Elmo nog wel eens als een metafoor. Dan gebruiken Elmo’s naam als afkorting, bijvoorbeeld wanneer een dialoog langdradig dreigt te worden, doordat standpunten worden herhaald. In dat geval kunnen teamleden Elmo pakken en in het team te gooien om aan te geven ‘Enough, Let’s Move On!’.
Als aanvulling op Elmo kan ook de blauwe Sesamstraat vogel Pino worden ingezet. Deelnemers geven daarmee in het gesprek aan “Please, It’s Not Over”. Daarmee maken zij duidelijk dat het gesprek nog verdere verdieping behoeft, standpunten verder verkend kunnen worden of aspecten in de context van het team meer onderzoek vragen.
Tijdens een inspirerende team coaching tweedaagse (juni 2023) zat Elmo pontificaal in het midden met de hand aan de “Yes” knop. Elmo creëerde focus, leek de ruimte wel te parfumeren met effectieve dialogen.
En dat is nu precies het doel dat ik met het gebruik van Elmo heb: “Teams in staat te stellen om op luchtige wijze te werken aan effectieve vormen van communicatie en samenwerking”.
Maar stel nou dat Elmo bij teams níet dat ‘luchtige’ oproept, dat het juist een soort nare bijsmaak geeft. Wat doe je dan? Dan werkt het gebruik van Elmo natuurlijk niet zoals hierboven bedoeld. Wat zou je in dat geval anders kunnen doen?
- Afstemming Creëer in je team afstemming over de gewenste cultuur en atmosfeer. Hoe wil je met elkaar in gesprek zijn? Hoe wil je met elkaar omgaan als dat gesprek soms niet goed lukt? Hoe spreek je elkaar ergens op aan binnen jullie team. Maak deze afspraken duidelijk en concreet en leg het vast in bijvoorbeeld een ‘team manifesto’.
- Reflectie Maak als team afspraken over en tijd voor reflectie. Doe dat in een regelmatige frequentie en bespreek onder andere de volgende vier vragen als team. Wat ging goed? Wat kan beter? Waar stoppen we mee? Wat gaan we starten of echt anders doen? Gebruik de informatie hieruit om van te leren en als teams steeds verder te groeien.
- Metafoor of Gebaar Zoek met het team een metafoor die voor jullie wel uitdrukking geeft aan hoe het team om wil gaan met feedback geven of met effectieve communicatie, samenwerking of bepaalde bijeenkomsten. Sommige teams gebruiken daarvoor een gebaar. Oefen dat dan met elkaar en geef het ook de bedoelde luchtigheid mee.
Als team of organisatie wil je uiteraard het meeste uit een team coaching traject halen. De bovenstaande drie tips zijn daarom ook zeer waardevol om af te spreken met de teamcoach die je in de ‘ARM’, zo creëer je inzicht en bewustzijn voor de leer- en ontwikkelomgeving die voor jouw team optimaal is en kan worden bijgestuurd als het team een drempel over moet of wanneer het groeistappen realiseert.
Deze blog is geïnspireerd op de reacties op mijn LinkedIn post over ELMO d.d. 29 juni 2023
Annemarie Koelewijn-den Heijer | Coach voor Teams | Teams Matter(s)
************************************************************************
Welkom bij Teams Matter(s). Individuen doen ertoe, teams doen ertoe. Teams Matter(s)
